Les réponses de ClicFone Télésecrétariat médical Saint-Dizier
Les services d’un secrétaire médical s’avèrent judicieux si vous êtes un professionnel de la santé exerçant à titre libéral. En effet, la réalisation des différentes tâches au niveau administratif, la réception des appels entrants ainsi que la gestion d’agenda peuvent vous empêcher de vous concentrer sur vos patients.
L’externalisation du secrétariat médical est devenue une solution très prisée par les médecins, quelle que soit leur spécialisation. En plus de faire gagner un temps précieux, les télésecrétaires vous permettent également d’être plus productif dans l’exercice de votre cœur de métier. Dans cet article, ClicFone Télésecrétariat médical Saint-Dizier vous donne les clés pour réussir l’externalisation de votre secrétariat médical.
Qu’attendez-vous d’un télésecrétaire médical ?
Afin que l’externalisation de votre secrétariat médical soit efficace, vous devez avant tout fixer vos priorités. Avant de vous mettre à rechercher un télésecrétaire médical pour vous seconder, il est donc nécessaire que vous soyez bien conscient de vos réels besoins.
Recherchez-vous une personne pour assurer votre secrétariat téléphonique ou souhaitez-vous bénéficier d’autres prestations telles que la prise de rendez-vous médicaux en ligne, la prise de rendez-vous médicaux par téléphone, la gestion de vos rendez-vous pour une téléconsultation ou une télémédecine… ? Avez-vous vraiment besoin que l’on s’occupe de votre permanence téléphonique ? Recherchez-vous un secrétaire à distance pour d’autres raisons ?
C’est à vous de répondre à toutes ces questions et d’exposer vos attentes à des professionnels du secrétariat à distance.
Envoyer une demande de devis au prestataire
Pour avoir encore plus de succès en externalisant votre secrétariat médical, il est préférable d’envoyer une demande de devis au prestataire. Ainsi, vous aurez une idée du coût engendré par le recrutement d’un secrétaire à distance. Vous serez également fixé sur la formule la mieux adaptée à vos exigences. En choisissant de faire confiance à des entreprises spécialisées dans le domaine du secrétariat externalisé comme ClicFone Télésecrétariat médical Saint-Dizier, vous pouvez choisir le mode de facturation qui convient à votre cabinet médical.
Néanmoins, discutez à l’avance avec le prestataire parce que certains télésecrétaires peuvent appliquer un mode de tarification par appels reçus ou vous facturer les envois de SMS, les appels sortants ou encore les transferts d’appels téléphoniques vers votre mobile ou le téléphone fixe du cabinet.
Quelques bonnes raisons de faire appel au télésecrétariat médical
L’externalisation du secrétariat médical peut se faire pour différentes raisons. Par exemple, si vous êtes trop occupé pour répondre constamment au téléphone, l’idéal est de solliciter les services d’un télésecrétaire médical.
Aussi, si vous avez envie que vos patients puissent joindre votre cabinet médical, même pendant les heures de fermeture, externaliser l’accueil téléphonique constitue la meilleure alternative.
Et enfin, vous pouvez choisir les services d’un secrétaire travaillant depuis son domicile si vous souhaitez alléger le travail de votre secrétaire interne et lui permettre de mieux s’organiser pendant l’accomplissement de ses différentes tâches au sein de votre cabinet.
Maintenant que vous savez comment réussir dans le télésecrétariat, il ne vous reste désormais qu’à contacter ClicFone Télésecrétariat médical Saint-Dizier, le spécialiste de l’externalisation de votre secrétariat médical. Pour découvrir toutes nos offres, contactez dès maintenant, ClicFone Télé-secrétariat au 0.805.033.064 (Service et appel gratuit).
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