Si votre cabinet médical se trouve sur Angoulême et ses alentours, ClicFone Télésecrétariat médical est l’entreprise de secrétariat téléphonique médical qu’il vous faut ! Lorsqu’on pratique une activité dans un statut libéral, on n’a pas toujours le temps pour gérer soi-même le secrétariat téléphonique. Plus le nombre des appels entrants augmente, plus vous serez débordé. Ainsi, même si la permanence téléphonique et la gestion de l’agenda sont des tâches non productives, si vous n’y accordez pas l’attention nécessaire, vous pourriez perdre des patients. C’est dans ce cas précis qu’externaliser votre secrétariat médical s’avère être une excellente idée.
Une permanence téléphonique facile à configurer
Si vous optez pour une collaboration avec ClicFone Télésecrétariat médical Angoulême, la mise en place du système de permanence téléphonique ne nécessitera aucun effort de votre part. C’est notre équipe qui se chargera de toutes les installations et les configurations nécessaires.
Généralement, le système qui sera mis en place comportera deux lignes. La première sera occupée par le télésecrétaire médical que nous nous mettrons à votre disposition. Il s’occupera des appels, mais aussi des messages laissés par vos patients. Après avoir traité les appels et les messages en amont, il vous les transmettra via une seconde ligne. Bien évidemment, tout sera filtré et hiérarchisé en fonction de l’urgence. Vous n’aurez rien à craindre, nos téléconseillers sont formés pour réaliser ce travail dans les règles de l’art.
La solution de ClicFone Télésecrétariat médical Angoulême garantit aucune perte de patients. En effet, en plus de répondre à tous les appels, nos téléconseillers travailleront de manière rapide, organisée, en étant accueillant et toujours aimable avec les interlocuteurs.
Une télésecrétaire médicale qui gère les rendez-vous
ClicFone Télésecrétariat médical Angoulême, c’est aussi l’externalisation de la gestion des rendez-vous. En effet, nous mettrons en place, en plus de la permanence téléphonique, un système de gestion de l’agenda. Il s’agit principalement d’un agenda avec des fonctionnalités de partage et de synchronisation qui vous permettra d’y accéder via un smartphone, une tablette ou un ordinateur portable, même si vous n’êtes pas au bureau. Vous pouvez alors consulter en temps réel l’évolution de votre agenda.
Système de prise de rendez-vous sur Internet
ClicFone Télésecrétariat médical Angoulême peut également vous aider à améliorer votre chiffre d’affaires et améliorer votre productivité. Comment s’y prend-on ? Et bien, nous mettrons à votre disposition un service de prise de rendez-vous en ligne appelé « LibreRDV ». Avec cet outil vos patients pourront prendre rendez-vous n’importe où et à n’importe quel moment, juste en se connectant sur Internet. Il convient de signaler que « LibreRDV » est un outil accessible 24 h/24 et 7j/7. Aussi, nous vous proposons de la télémédecine afin que vous puissiez consulter vos patients à distance.
ClicFone Télésecrétariat médical peut intervenir à Angoulême et ses alentours. En plus de la qualité de nos services, nous misons également sur la transparence, surtout au niveau des tarifs. Pour de plus amples informations, contactez dès maintenant, ClicFone Télé-secrétariat au 0.805.033.064 (Service et appel gratuit).
LibreRDV.com , RDV médicaux en ligne
Calendoc.com, Logiciel Télésecrétariat
