Vous êtes un professionnel de santé sur Mont-de-Marsan, Villeneuve-de-Marsan, Bretagne-de-Marsan, Saint-Pierre-du-mont, Meilhan… vous souhaitez ne plus perdre d’appel lors de vos visites ou de vos congés ou ne plus être dérangé pendant vos consultations ?
ClicFone Mont-de-Marsan : un service de télésecrétariat médical tout-en-un
Si vous souhaitez externaliser vos tâches non productives (la prise des appels entrants et des rendez-vous, la gestion de votre agenda et de votre planning…), la solution du télésecrétariat médical externalisé est faite pour vous.
Il s’agit ici d’un service tout-en-un qui comprend l’accueil téléphonique, la gestion de votre agenda, le transfert des messages sur une ligne fixe ou mobile, la synchronisation de votre agenda, la confirmation et le rappel des rendez-vous, la prise des rendez-vous sur Internet, l’accès à votre compte depuis n’importe où et autre encore.
La permanence téléphonique
Du lundi au vendredi de 7 h à 20 h et le samedi de 8 h à 12 h, une secrétaire à distance répond à tous vos appels entrants en proposant un décroché rapide et un accueil souriant à vos patients et à vos confrères. La différence de ClicFone télésecrétariat médical Mont-de-Marsan réside dans le fait que tous ses téléconseillers sont rigoureusement sélectionnés pour leurs compétences aussi bien dans le domaine médical et paramédical que dans le domaine du télésecrétariat.
La gestion de votre agenda
C’est également un service que vous pouvez solliciter. Ainsi, vous pourrez bénéficier d’un agenda partagé et mis à jour en temps réel. D’autant plus que votre agenda peut être configuré pour une utilisation facilitée. En effet, il s’agit ici d’une interface multisupport (PC, appareil mobile) qui peut être consultée depuis n’importe où. Vous avez accès 24 h/24 à votre compte en ligne. Vous pouvez interagir directement avec vos patients et avec votre secrétaire à distance. Enfin, vous bénéficiez d’une traçabilité de toutes les actions effectuées sur votre interface.
La confirmation et le rappel des rendez-vous
Votre télésecrétaire médical Mont-de-Marsan est en mesure de filtrer et de sélectionner les urgences médicales, les prises de rendez-vous et les messages laissés par vos patients ou par vos confrères. Ensuite, elle les transfère sur une ligne fixe ou mobile selon le degré d’urgence. En ce qui concerne les prises de rendez-vous, vous bénéficiez d’une confirmation et d’un rappel par téléphone, par SMS ou encore par mail selon vos consignes. Cette solution de ClicFone télésecrétariat médical Mont-de-Marsan vous permet de vous concentrer entièrement à vos consultations.
La prise de rendez-vous en ligne
ClicFone télésecrétariat médical Mont-de-Marsan vous propose aussi un outil appelé LibreRDV. Ce dernier permet à vos patients d’effectuer leur prise de rendez-vous directement sur Internet. LibreRDV est disponible sur tous les terminaux. Ce qui vous permet d’élargir votre patientèle, car cet outil est accessible 24 h/24 et 7j/7. Il faut savoir également que vous pourrez remplir une fiche docteur qui vous permet d’améliorer votre visibilité en ligne.
Pourquoi choisir les téléconseillers de ClicFone télésecrétariat médical à Mont-de-Marsan ?
Si vous vous demandez pourquoi choisir ClicFone télésecrétariat médical Mont-de-Marsan, la réponse est simple. Nous proposons un service différent d’un système proposé par les « Call Center ».
Nos télésecrétaires travaillent depuis leur domicile et non sur un même plateau. Ce qui constitue un grand atout, car vous êtes protégé des pannes de connexion internet ou de coupures de courant électrique. Si jamais une télésecrétaire à distance a un problème de connexion, une autre prend rapidement le relais.
Enfin, nous proposons un tarif par rendez-vous et non par appel. Ce qui vous permet de bien gérer votre budget. De plus, c’est évolutif. Vous pouvez changer de formule en fonction du nombre rendez-vous moyen de votre cabinet médical.
Dans tous les cas, nous privilégions la transparence des prix. Vous ne risquerez pas de mauvaise surprise.
Pour de plus amples informations, contactez dès maintenant, ClicFone Télé-secrétariat au 0.805.033.064 (Service et appel gratuit).
LibreRDV.com , RDV médicaux en ligne
Calendoc.com, Logiciel Télésecrétariat
