Chaque année, vous redoutez la période des congés d’été. En effet, lorsque votre assistante est en vacances, vous devez gérer vous-même les appels téléphoniques, le planning et les tâches administratives de base. En un mot, c’est impossible ! Pourquoi ? Car vous avez autre chose à faire de vos journées pour garder votre entreprise à flot ! La solution de ClicFone : le télésecrétariat !
Le télésecrétariat : une solution occasionnelle !
Lorsque votre secrétaire part en congés, la ligne téléphonique de votre entreprise est directement prise en charge par ClicFone. Notre équipe prendra ainsi le relai pendant 1, 2 ou 3 semaines en fonction de l’absence de votre secrétaire.
Notre équipe se chargera donc des appels téléphoniques. Mais ce n’est pas tout : nous mettrons à jour votre emploi du temps, car nous nous occupons aussi de prendre les rendez-vous professionnels et de les noter sur votre planning. Nous pouvons aussi nous charger de certaines tâches administratives en cas de besoin.
La permanence téléphonique : une solution pratique pour vous et votre secrétaire !
Grâce à notre service de permanence téléphonique, vous ne craindrez plus la période des congés ! De votre côté, vous pourrez vous occuper de vos missions habituelles sans être constamment dérangé par le téléphone. Et vous ne raterez aucun rendez-vous, car votre emploi du temps sera parfaitement tenu pendant l’absence de votre secrétaire. Et en plus, lorsque votre assistante rentrera de congés, son retour sera facilité, car le planning et les tâches administratives seront à jour !
