Êtes-vous un médecin ? N’avez-vous pas le temps de gérer les appels entrants, les prises de rendez-vous des patients ou encore la gestion de votre agenda ? Ne vous inquiétez pas ! ClicFone Télésecrétariat médical Saint-Malo est là pour vous aider ! Nous vous proposons une solution efficace qui va vous permettre de gagner du temps et de vous concentrer totalement sur vos consultations. C’est un service de télésecrétariat médical très complet.
Un accueil téléphonique pendant 69 heures par semaine
ClicFone Télésecrétariat médical Saint-Malo est en mesure de recevoir tous les appels entrants de votre cabinet médical. Il vous propose un décroché rapide et un accueil téléphonique en votre nom. Ce qui vous permet à la fois de ne perdre aucun patient et d’être entièrement à l’écoute de vos patients en consultation.
En effet, votre secrétaire à distance va s’occuper des prises de rendez-vous des patients en tenant compte de votre disponibilité sur votre agenda. Ensuite, elle va proposer un créneau libre aux patients au téléphone selon vos consignes. Ensuite, vous allez recevoir la confirmation et le rappel de vos rendez-vous par SMS, par téléphone ou par mail selon vos instructions.
Ce service peut être une permanence téléphonique du lundi au vendredi de 7 h à 20 h et le samedi de 8 h à 12 h. Mais vous pouvez également choisir l’accueil téléphonique de ClicFone Télésecrétariat médical Saint-Malo seulement pendant vos déplacements, vos absences ou encore vos congés.
Une gestion de votre agenda et de votre planning
ClicFone Télésecrétariat médical Saint-Malo est également capable de prendre en charge la gestion de votre agenda. Pour cela, vous bénéficiez d’un agenda partagé entre vous et votre secrétaire à distance. Cette dernière a pour mission de mettre votre agenda à jour en temps réel en fonction des messages laissés par vos patients.
De votre côté, vous avez la possibilité de le consulter depuis un ordinateur, un smartphone ou encore une tablette. Il faut savoir que l’agenda partagé est synchronisé avec Google agenda ou ClicRDV Pages Jaunes ou via notre application mobile. Ce qui vous permet d’y accéder à tout moment et n’importe où (à domicile, au bureau, en déplacement, etc.)
Ainsi, cette solution vous permet de donner plus de consignes à votre télésecrétaire médical à Saint-Malo et de fournir les réponses à communiquer aux patients. Résultat : une augmentation de la productivité et de la rentabilité ainsi qu’une amélioration significative de l’image de votre cabinet médical.
Une prise de rendez-vous en ligne
En collaborant avec ClicFone Télésecrétariat médical Saint-Malo, vous serez sûr de pouvoir professionnaliser votre activité en mode libéral. Et pour cause, vous pouvez offrir à vos patients la possibilité de prendre des rendez-vous directement sur Internet.
En effet, l’outil « LibreRDV » de ClicFone Télésecrétariat médical constitue pour vos patients une vraie alternative à la prise de rendez-vous par appel téléphonique. Il est disponible 24 h/24 et 7j/7. Par ailleurs, cet outil est complémentaire à l’accueil téléphonique si votre cabinet médical a un volume d’appels moyen très important.
Pour de plus amples informations, contactez dès maintenant, ClicFone Télé-secrétariat au 0.805.033.064 (Service et appel gratuit).
LibreRDV.com , RDV médicaux en ligne
Calendoc.com, Logiciel Télésecrétariat
